A Woba é uma startup em alto crescimento no setor de workspace flexível. Operamos com alto volume, múltiplos modelos contratuais e grande complexidade operacional e fiscal, especialmente no segmento Enterprise. Buscamos um Analista de Operações Financeiras Sênior para ser dono da operação financeira da carteira Enterprise, garantindo confiabilidade, previsibilidade e excelência na execução.

Responsabilidades:

• Operações de Receita e Faturamento
• Gerir e executar o ciclo completo de faturamento de clientes Enterprise no ERP, garantindo acuracidade, conformidade fiscal e cumprimento rigoroso das datas de cobrança.
• Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes e acompanhar recebimentos.
• Efetuar lançamento e acompanhamento de faturas nos portais de clientes Enterprise.
• Ser responsável pelo cadastro, manutenção e governança dos dados de clientes ENT no ERP.
• Ser owner do fluxo de Contas a Receber da carteira Enterprise, garantindo visibilidade, previsibilidade de caixa e redução de riscos.
• Realizar conferências, validações e reconciliações relacionadas a faturamento e recebimentos.
• Garantir a correta confirmação de pagamentos e a integridade das informações financeiras.
• Realizar análises operacionais de faturamento, receita, consumo e inadimplência da carteira Enterprise.
• Identificar desvios, erros recorrentes e riscos operacionais, atuando na causa raiz.
• Acompanhar indicadores como inadimplência, fluxo de caixa e days receivable, com foco em ação e correção.
• Atuar como ponto focal financeiro para clientes Enterprise e para os Key Account Managers.
• Garantir comunicação clara, objetiva e confiável com clientes e áreas internas.
• Gerenciar e responder demandas operacionais registradas no CRM Hubspot.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação dos processos de faturamento e contas a receber.
• Propor ajustes para reduzir exceções, retrabalho e dependência manual.
• Atuar com mentalidade de prevenção de erros e fortalecimento dos controles operacionais.
  
  

Requisitos Obrigatórios:

• Experiência mínima de 4 anos em faturamento, contas a receber e operações financeiras.
• Excel avançado, com capacidade de análise, controle e organização de grandes volumes de dados.
• Domínio de ERP financeiro, como Omie, TOTVS, SAP ou Oracle NetSuite, especialmente nos módulos de clientes e receita.
• Vivência comprovada com clientes Enterprise, lidando com contratos complexos, portais de clientes e exigências fiscais.
• Forte senso de responsabilidade, autonomia e ownership sobre rotinas e entregas.
• Capacidade de lidar com exceções, cenários não padronizados e ambientes de rápido crescimento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Vivência em startups ou empresas em rápido crescimento.
  
  

O que oferecemos:

• Oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e em rápido crescimento.
• Participação em projetos de alto impacto que transformam o mercado de escritórios flexíveis.
• Cultura de aprendizado contínuo e apoio ao desenvolvimento de carreira.
• Remuneração competitiva e benefícios alinhados às melhores práticas do mercado.
  
  

Se você está pronto para construir o futuro dos escritórios flexíveis, junte-se a nós!