Gerente de Excelência Operacional (CX)
Caju
Job description
A Caju é uma empresa brasileira de tecnologia, que busca dar mais sabor à vida profissional, transformando a relação entre empresas e colaboradores por meio de soluções mais inovadoras e seguras como o Cartão Multi Benefícios, Solução em Despesas Corporativas, Premiações e Caju Ciclos.
Aqui na Caju, aprendemos sempre, e nos tornamos cada vez melhores em um ambiente colaborativo e divertido!
São muito bem-vindas candidaturas de pessoas negras/pretas, mulheres, indígenas, LGBTQIA+, ou outros grupos minorizados.
Inscreva-se e conheça mais sobre nosso time 🧡
Responsibilities and assignments
Garantir a excelência operacional do time de CX, elevando a qualidade do atendimento, fortalecendo processos internos e desenvolvendo continuamente as equipes. A pessoa será responsável por integrar qualidade, capacitação, documentação e ferramentas, garantindo padronização, eficiência e impacto direto na experiência do cliente.
É uma posição hands-on, que combina estratégia com execução, tomada de decisão baseada em dados e forte atuação junto à operação, produto e demais áreas.
Qualidade (QA)
- Definir metodologia de monitoria e garantir calibração da equipe.
- Analisar atendimentos, identificar desvios e conduzir deep dives (causa raiz, padrões, riscos).
- Gerar insights para operação, processos e produto.
- Monitorar indicadores de CX (NPS, CSAT, QA Score) e propor melhorias.
- Liderar implementação e curadoria da futura ferramenta de IA para análise de 100% dos tickets.
Treinamento & Engajamento
- Criar e atualizar trilhas de onboarding, reciclagens e programas de capacitação.
- Desenvolver matrizes de competência e gerenciar certificações internas.
- Acompanhar performance pós-treinamento (30/60/90 dias).
- Apoiar iniciativas de engajamento e desenvolvimento da equipe.
Processos & Knowledge (FAQ)
- Mapear, revisar e otimizar processos ponta a ponta (CX → backoffice).
- Planejar e comunicar mudanças operacionais com governança clara.
- Criar documentação padrão (BPMN, fluxos, SOPs) e garantir versionamento.
- Gerenciar e atualizar a base de conhecimento, monitorando eficiência e gaps.
Ferramentas & Enablement
- Traduzir necessidades da operação em requisitos para ferramentas de CX.
- Testar, validar e homologar novas funcionalidades (pré e pós go-live).
- Garantir uso eficiente do stack atual (SC, 2Clicks, Beedoo, 55pbx, etc.).
- Documentar releases e comunicar evoluções sistêmicas.
Gestão de Times Multifuncionais
- Liderar e desenvolver equipes de QA, Treinamento, Processos, Conteúdo, FAQ e Ferramentas.
- Apoiar seniorização do time e evolução para modelo data-driven.
- Conectar áreas internas (Produto, Jurídico, Tech, Operação) em iniciativas de Excelência.
Requirements and qualifications
Experiências e habilidades obrigatórias
- Sólida experiência em Qualidade de Atendimento (QA), monitoria e análise de interações de CX.
- Vivência em Treinamento, Desenvolvimento e Onboarding de times de atendimento.
- Experiência com mapeamento de processos, melhoria contínua, documentação e BPM.
- Atuação anterior com métricas de CX (NPS, CSAT, QA Score) e desenho de scorecards.
- Capacidade analítica avançada: leitura de dados, geração de insights, priorização.
- Experiência conduzindo mudanças operacionais e comunicação estruturada.
- Vivência com ferramentas de atendimento e CRM.
- Perfil hands-on, protagonista, com ownership e excelente capacidade de organização.
Diferenciais
- Experiência implementando ferramentas de IA aplicadas a QA ou análise de tickets.
- Certificações ou conhecimentos em BPMN, Six Sigma, COPC, CXPA.
- Vivência em empresas de rápido crescimento (scale-ups, fintechs, marketplaces).
- Experiência com bases de conhecimento (Notion, Confluence, Zendesk Guide, etc.).
Soft skills importantes
- Visão sistêmica e capacidade de conectar qualidade, processos e treinamento.
- Comunicação clara, estruturada e orientada a diferentes stakeholders.
- Capacidade de priorização e tomada de decisão com dados.
- Liderança desenvolvedora: foco em evolução do time e colaboração.
- Adaptabilidade e orientação à melhoria contínua.
Additional information
💳 Cartão Caju, com mais liberdade para usar seus benefícios (Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Home Office, Cultura e Educação);
🏥 Plano de Saúde sem coparticipação (Unimed, Sulamerica ou Alice);
🧘🏿♀️ Zenklub, com consultas onlines com terapeutas e coaches para cuidar da sua saúde mental;
🏋🏿♀️ Wellhub;
🗣️ Aqui também estimulamos o aprendizado de idiomas, com a parceria da Rosetta Stone;
💆🏽 Dia de recarregar - day off;
🧑🏿⚕️ Conexa Saúde - consulta médica online;
👶🏿 Auxílio Creche;
📚 Parceria com Alura;
👨🏿💻 Trabalho Remoto, para você trabalhar de onde quiser dentro do Brasil;
💻 Oferecemos equipamento de trabalho;
🚀 Muitas possibilidades de crescimento - temos muito a crescer e esperamos fortemente que você nos ajude com isso!
A Caju é uma empresa brasileira e aceita pessoas de todas as regiões do país.
Trabalhamos em um modelo 100% remoto(quem tiver interesse de conhecer ou trabalhar no escritório, localizado em São Paulo, estaremos de portas abertas)
Se interessou? #VemSerCaju 🧡
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista com GG
- Step 3: Entrevista com Liderança
- Step 4: Entrevista com Pares e/ou Stakeholders
- Step 5: Entrevista Final com Diretoria
- Step 6: Proposta
- Step 7: Hiring
Prazer, nós somos a Caju
Caju é uma empresa de tecnologia, fruto do empreendedorismo brasileiro, criada para transformar a relação entre empresas e colaboradores, com soluções inovadoras e flexíveis.
Desenvolvemos uma plataforma para que as empresas possam fazer a gestão de diversas soluções no mesmo lugar, e para os colabores um único cartão com diversas possibilidades.
Nossos Produtos:
Cartão Multibenefícios: Solução para a gestão de até 8 categorias, no mesmo cartão Caju bandeira Visa. Ele conta com um aplicativo fácil de usar para o colaborador, e uma plataforma intuitiva para o RH gerenciar todo o serviço.
Caju Despesas: Fluxo de adiantamento mais ágil, gestão de gastos corporativos (viagens, material de escritório, serviços terceirizados, e outras despesas do dia a dia) e cartões Caju vinculados. Tudo na mesma plataforma.. Adeus reembolso, olá facilidade no bolso!
Caju Premiações: É a solução para presentear as pessoas colaboradoras com um saldo extra no cartão, em uma carteira específica.
Caju Ciclos: Acompanhamento da jornada do colaborador de ponta a ponta, em uma única plataforma para admissão e gestão de dados.
Caju Mais: Para empresas que querem melhorar a saúde e bem-estar dos seus colaboradores, em parceria com a Gympass, Conexa Saúde e Psicologia Viva.
Feirinha da Caju: Ofertas exclusivas e cupons nas lojas parceiras da Caju para a pessoa colaboradora e para RH.
Temos sonhos grandes aqui dentro, e temos orgulho de ter raízes espalhadas por várias partes do Brasil e pessoas que nutrem e colhem frutos com um gostinho único, que só a gente tem.
🆘Está com dificuldade para realizar a inscrição ou qualquer outro problema com a plataforma da Gupy? Acesse o suporte aqui.
Que tal construir junto o nosso cajueiro?
#VemProCajueiro 🧡