Assistente facilities
tembici.
Olá!
Que bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso time! Continue aqui para conhecer a posição!
> Atividades:
- Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial.
- Planejar e controlar manutenções preventivas (ex.: dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc.).
- Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL.
- Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais.
- Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities.
- Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail.
- Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos.
- Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores.
- Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades.
- Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais.
- Realizar cadastros em plataformas administrativas.
- Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores.
>Requisitos:
- Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos.
- Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras.
- Familiaridade com sistema Totvs Protheus.
- Boa comunicação, organização e perfil proativo.
- Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais.
- Domínio intermediário do Excel.
>Por que você deve vir pra cá:
Trabalhamos todos os dias para inspirar e tornar fácil que milhares de pessoas mudem a própria rotina e a cidade em que vivem. Temos propósito, acreditamos em sustentabilidade, em senso de coletivo, em rotinas mais saudáveis e que nossos espaços urbanos podem ser melhores para todo mundo.
Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto. Na Tembici, temos uma cultura que valoriza autonomia, diversidade e solução rápida de problemas. Buscamos quem acredita que se pode ir mais longe trabalhando junto.
Requirements
Studies
Benefits
About TEMBICI
Prazer, somos a Tembici!
Uma empresa brasileira líder de micromobilidade da América Latina, que oferece o serviço de bikes compartilhadas em + de 8 estados do Brasil*, além de Argentina, Chile e Colômbia.
Nosso propósito é inspirar uma revolução global de mobilidade, uma pessoa por vez. Até porque, viver no espaço urbano não precisa ser engarrafado e demorado.
E olha que demais, em 14 anos de operação, já:
> impactamos mais de 10 milhões de pessoas;
> fizemos 260 milhões de deslocamentos com as nossas bikes, que se transformadas em quilômetros dariam mais de 22 mil voltas ao mundo (incrível, né!).
Acreditamos no potencial da colaboratividade e por isso, contamos com parceiros que potencializam nossa jornada - Itaú, Claro, Estácio, iFood, Banco Macro, Vanti, Visa, Zurich, Sobloco e Uber.
Por aqui, valorizamos a diversidade e inclusão, baseamos nossas relações em respeito, confiança e transparência. Acreditamos no que fazemos. Vivemos nosso propósito e somos agentes ativos da transformação. Trabalhamos em colaboração, todos unidos, de maneira ágil, com autonomia e com responsabilidade para tomar decisões rápidas e obter resultados surpreendentes.
E aí, bora continuar essa jornada? Venha pedalar com a gente ;)
*no Brasil, estamos presentes, com nosso sistema de bikes compartilhadas em:
> São Paulo
> Riviera de São Lourenço
> Rio de Janeiro
> Belo Horizonte
> Florianópolis
> Porto Alegre
> Curitiba
> Recife
> Salvador
> Brasília